個人情報保護方針

株式会社ワールド・コピー(以下「当社」と言います。)は、お客様の個人情報を最重要・機密とし、個人情報保護に関する法律に従って、適切な利用と保護に努めます。

個人情報の定義

当社において、個人情報とは、次の各号に該当する情報のうち、個人の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、お送り先、 および、購入された商品・製品やサービスに関する情報、アクセスされたホーム ページの情報、ご相談、お問合せの情報等で、これらのうちの1つ 或いは2つ以上を組合すことによって、特定の個人を識別する、或いは識別し得る情報を指すものといたします。

また、本人とは、上記の個人情報から識別され得るご本人のことを指すものといたします。

1.当社が運営する全てサイト(以下「本サイト」と 言います。)の「お問い合わせ/お見積り画面」などにお客様が入力され、当社に提供された情報

2.前号の他、本サイトに関して、当社がお客様から提供を受けた情報

本サイトでは、以下の当社「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。

適用範囲

本「個人情報保護に関して」に記載されている内容は、本サイトに関して、当社がお客さまから提供を受ける個人情報の取扱いを定めるものです。

当社個人情報保護方針

当社は個人情報保護について、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員等に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

1.個人情報の収集・利用・提供

当社は、事業活動において、個人の情報をお預かりして いることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情 報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供におい て所定の規則に従い適切に取扱います。

2.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

また、これらの法令及びその他の規範に適合した、当社の個人情報保護管理規則を作成し、遵守いたします。

3.安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため情報セキュリティに関する諸規則に則り、個 人情報へのアクセス管理、 個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めて参ります。

4.個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関する本人から自己情報の 開示、訂正もしくは削除、または利用も若しくは提供の拒否を求められた時は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応いたします。

5.個人情報保護管理規則の策定および継続的改善

当社は、役員及び従業員等に個人情報保護の 重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護管理規則を策定し、 これを着実に実施いたします。さらに、これを維持し、 継続的に改善して参ります。

利用目的

1.当社は、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。

  • ・ご相談、お問い合わせ、お見積りの返答
  • ・ご注文商品の確認、照会
  • ・お客様からのお問い合わせへの対応
  • ・メールマガジン等でのキャペーン情報やお知らせ
  • ・お客さまに対するアンケートとその分析

2.当社は、あらかじめお客さまの事前の同意を得 た場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。

ただし、次の各号に該当する場合は、お客さまの事前の同意を得ることなく、個人情報 を第3者に提供できるものとします。

1.法令の定めに基づく場合

2.人の生命、身体または財産の保護のために必 要であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

3.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること に対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合